中青旅山水酒店集团物资采购竞争性磋商招标方案

第一章 磋商邀请

1.1 招标单位

中青旅山水酒店集团股份有限公司以下简称“招标方”，现对酒店所需工衣、客房茶包、咖啡包、巾类及洗护用品进行竞争性磋商采购，欢迎符合资格条件的供应商前来参与磋商。

1.2 采购项目概况

1. 项目名称：酒店工衣、客房茶包及咖啡包、巾类、洗护用品采购项目

2. 采购内容：本项目共分为5个包段，具体如下：

包段1：酒店工衣（含前厅、客房、餐饮、工程、安保等各岗位工衣，含上衣、裤子、外套、配饰等，具体规格、数量详见采购需求）；

包段2：客房茶包（含各类茶叶包，符合酒店客房标准，具体规格、数量详见采购需求）

包段3：咖啡包（速溶咖啡包、糖包、奶包等，符合酒店客房标准，具体规格、数量详见采购需求）；

包段4：巾类（含客房毛巾、浴巾、方巾、地巾等，符合酒店品质标准，具体规格、数量详见采购需求）；

包段5：洗护用品（含沐浴露、洗发水、护发素、润肤露等，符合酒店品质标准，具体规格、数量详见采购需求）。

3. 服务期限：2年

1.3 供应商资格要求

1. 法人资格：供应商须为在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证（或三证合一证件），能够独立承担民事责任。

2. 资质要求：

（1）包段1（工衣）：须具备服装生产或销售资质，有同类酒店工衣供应经验，能够提供定制服务，具备完善的质量控制体系；

（2）包段2（茶包）：须具备食品经营许可证，所供产品符合国家食品安全标准，有产品检验报告，具备食品储存、运输资质；

（3）包段3（咖啡包）：须具备食品经营许可证，所供产品符合国家食品安全标准，有产品检验报告，具备食品储存、运输资质；

（4）包段4（巾类）：须具备纺织产品生产或销售资质，所供产品符合国家纺织产品安全标准，有产品检验报告，具备相应的生产或供货能力；

（6）包段5（洗护用品）：须具备化妆品生产或销售资质，所供产品符合国家化妆品安全标准，有产品检验报告，无不良质量记录。

3. 业绩要求：近3年内（自磋商公告发布之日起倒算），供应商须具有至少1家同类酒店集团相关物资供应业绩，提供合同复印件（加盖公章）作为证明。

4. 信誉要求：供应商未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法失信主体，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单，近3年内无重大质量投诉、违法经营记录。

5. 其他要求：本项目不接受联合体磋商，不允许转包、分包；供应商须承诺所供产品符合采购需求，质量合格，能够提供完善的售后服务。

1.4 资质要求及投标资料

1. 法定代表人身份证明及身份证复印件；

2. 法定代表人授权委托书及受托人身份证复印件（若委托他人领取）；

3. 营业执照副本复印件；

4. 对应包段的相关资质证书复印件；

5. 近3年内同类酒店集团供应业绩合同复印件（加盖公章）；

6. 加盖公章的报价清单（报价不得超过附件中的拦标价）；

7. 包段2（茶包）、包段3（咖啡包）、包段4（巾类）、包段5（洗护用品）均需邮寄样品

1.5 响应资料递交

1. 递交截止时间：2026年5月29日

2. 递交地点：深圳市罗湖区沿河南路1118号山水时尚酒店4楼采购部

3. 递交要求：响应文件及资料须密封包装，密封处加盖供应商公章，逾期递交、未按要求密封的响应文件，招标方有权拒收。

1.6 磋商时间及地点

1. 磋商时间：同响应文件递交截止时间

2. 磋商地点：同响应文件递交地点（可线上参加）

1.7 联系方式

招标方联系人：（程婷）

联系电话：（15982006902）

联系地址：（深圳市罗湖区沿河南路1118号山水时尚酒店4楼采购部）

第二章 采购需求

2.1 通用要求

1. 质量标准：所有物资须符合国家相关行业标准、环保标准及酒店指定标准，无假冒伪劣产品，质量合格，保质期内（茶包、咖啡包、洗护用品等须明确保质期，至少剩余保质期的2/3以上）。

2. 规格要求：供应商须严格按照招标方提供的规格、型号、材质、颜色等要求供应物资，如需调整，须提前书面征得招标方同意，否则视为不合格产品，招标方有权拒收并追究违约责任。

3. 包装要求：物资包装须符合运输、储存要求，防止损坏、污染，包装上须标明产品名称、规格、数量、生产日期、保质期、生产厂家等信息，包装费用包含在报价中。

4. 供货要求：供应商须按招标方下达的订单要求，按时、按量、按质供货，送达指定地点后，配合招标方进行验收，验收合格后办理入库手续；若出现缺货、错货、质量不合格等情况，供应商须在招标方规定时间内更换、补齐，产生的费用由供应商承担。

5. 售后服务：供应商须提供完善的售后服务，如产品出现质量问题，须在24小时内响应，48小时内解决；对于可退换的产品，须无条件退换，产生的费用由供应商承担；定期提供产品质量反馈及相关技术支持。

2.2 各包段具体需求

2.2.1 包段1：酒店工衣

1. 岗位及数量：前厅接待（男/女）、客房服务员、餐饮服务员、工程人员、安保人员等各岗位工衣，具体数量、尺码详见附件1（酒店工衣采购清单）。

2. 材质要求：根据不同岗位需求，选用透气、耐磨、易清洗、不起球、不掉色的面料（如前厅选用高档西装面料，客房、餐饮选用透气棉麻面料，工程、安保选用耐磨工装面料），具体材质标准详见附件1。

3. 款式要求：符合酒店整体风格，款式简洁、大方、专业，可根据招标方要求进行定制，具体款式详见附件1。

4. 其他要求：工衣须试穿确认，确保尺码合身、穿着舒适；供应商须提供样品，样品经招标方确认后作为验收标准；工衣质保期不少于6个月，质保期内出现起球、掉色、破损等质量问题，供应商须无条件更换。

2.2.2 包段2：客房茶包

1. 产品种类：各类茶叶包（如红茶、绿茶、菊花普洱茶、茉莉花茶、花果茶等）。

2. 质量要求：茶叶包选用优质茶叶，无杂质、无异味，汤色清亮、口感纯正；

3. 规格要求：独立小包装，茶包为玉米纤维材质，包装精美，印有产品名称、生产日期、保质期、生产厂家、配料表等信息；

4. 其他要求：供应商须提供产品检验报告，确保产品符合国家食品安全标准；供货时须提供批次检验报告；若出现质量问题，供应商须无条件退换，并承担由此给招标方造成的损失。

2.2.3 包段3：咖啡包

1. 产品种类：速溶咖啡包、糖包、奶包等，具体种类、规格、详见附件2（咖啡包标准清单）。

2. 质量要求：咖啡包选用优质速溶咖啡，口感醇厚，无结块；糖包、奶包选用正规厂家生产，符合食品安全标准，无过期、变质情况。

3. 规格要求：独立小包装，包装精美，印有产品名称、生产日期、保质期、生产厂家、配料表等信息；

4. 其他要求：供应商须提供产品检验报告，确保产品符合国家食品安全标准；供货时须提供批次检验报告；若出现质量问题，供应商须无条件退换，并承担由此给招标方造成的损失。

2.2.4 包段4：巾类

1. 产品种类及数量：客房毛巾、浴巾、方巾、地巾等，具体种类、规格、详见附件4（巾类采购清单）。

2. 材质要求：选用优质纯棉面料，柔软、吸水、透气、不掉毛、不掉色，无异味，符合国家纺织产品安全标准（A类）。

3. 规格要求：毛巾尺寸（填写规格），浴巾尺寸（填写规格），方巾尺寸（填写规格），地巾尺寸（填写规格），重量符合相关标准（具体重量详见附件4）；巾类须印有酒店LOGO（可选），图案、颜色符合酒店要求。

4. 其他要求：供应商须提供样品，样品经招标方确认后作为验收标准；巾类质保期不少于3个月，质保期内出现掉毛、掉色、破损等质量问题，供应商须无条件更换；批量供货前须提供抽检报告，确保质量合格。

2.2.5 包段5：洗护用品

1. 产品种类：沐浴露、洗发水、护发素、润肤露等，具体种类、规格详见附件6（洗护用品标准清单）。

2. 质量要求：洗护用品符合国家化妆品安全标准，无刺激性，对人体无害，温和滋润；洗漱套装选用优质材质，牙刷柔软、不易变形，牙膏口感良好，梳子光滑、无毛刺。

3. 规格要求：包装完好，无泄漏，瓶口采用固定瓶口，具体规格详见附件5。

4. 其他要求：供应商须提供产品检验报告，确保产品符合国家相关标准；供货时须提供批次检验报告；若产品出现质量问题，供应商须无条件退换，并承担由此给招标方造成的损失。

第三章 磋商流程

3.1 磋商准备

1. 招标方组建磋商小组，磋商小组由3名专业人员组成负责磋商及评审工作，审计进行全程监督。

2. 磋商小组审核响应文件，对供应商的资格、响应文件的完整性、符合性进行审查，确定符合条件的供应商进入磋商环节；对不符合要求的响应文件，当场告知供应商理由，取消其磋商资格。

3.2 磋商环节

1. 磋商内容：磋商小组就供应商的响应文件、产品质量、供货能力、售后服务、报价等内容与供应商进行一对一磋商；磋商过程中，磋商小组可根据采购需求调整磋商内容（调整内容须书面告知所有参与磋商的供应商），供应商可根据磋商要求调整响应文件内容，但不得改变响应文件的实质性内容。

2. 磋商记录：磋商过程须安排专人记录，记录磋商内容、供应商的承诺、调整内容等，由磋商小组成员及供应商签字确认，作为评审依据。

3.3 最终报价

1. 磋商结束后，磋商小组向所有参与磋商的供应商发出最终报价通知，供应商须在规定时间内提交最终报价（最终报价不得高于首次报价，否则视为无效报价）。

2. 供应商未按要求提交最终报价的，视为自动放弃磋商资格。

3.4 评审与推荐

1. 磋商小组根据供应商的最终报价、产品质量、供货能力、售后服务、业绩、信誉等因素，按照本方案规定的评审标准进行综合评审，打分排序。

2. 评审采用百分制，评审得分最高的供应商为第一成交候选人，得分次高的为第二成交候选人，依次类推（若得分相同，最终报价低的优先；若最终报价仍相同，业绩更优的优先）。

3. 磋商小组出具评审报告，推荐成交候选人，并报招标方审核。

3.5 成交公示与合同签订

1. 招标方对成交候选人进行公示，公示期为（填写天数，不少于3个工作日），公示期间接受社会监督，若有异议，须在公示期内以书面形式向招标方提出，招标方核实后予以回复。

2. 公示无异议后，招标方与第一成交候选人签订采购合同；若第一成交候选人放弃成交、无正当理由不签订合同或存在其他违规行为，招标方可取消其成交资格，依次与第二成交候选人签订合同，以此类推。

3. 合同签订后，供应商须按照合同约定履行供货及售后服务义务，招标方按照合同约定支付款项。

第四章 评审标准

本项目评审采用百分制，具体评审标准如下（各包段通用，可根据包段特点调整分值分配）：

注：评审得分保留小数点后两位，若得分相同，按最终报价由低到高排序；若最终报价仍相同，按业绩由优到劣排序。

第五章 合同主要条款（参考）

5.1 供货范围及质量

供应商须按照磋商文件、响应文件及合同约定，供应符合质量要求的物资，确保物资规格、数量、质量与约定一致，若出现质量问题，供应商须无条件退换，并承担由此给招标方造成的损失。

5.2 供货周期及交付

供应商须按招标方订单要求，按时、按量将物资送达指定地点，验收合格后办理入库手续；紧急订单响应时间不超过（填写时间），常规订单响应时间不超过（填写时间），逾期供货的，每逾期一天，按合同总金额的（填写比例）支付违约金，逾期超过（填写天数），招标方有权解除合同，并追究供应商违约责任。

5.3 价款支付

1. 付款方式：（填写付款方式，如货到验收合格后，招标方在（填写天数）内支付货款的（填写比例），剩余（填写比例）作为质保金，质保期满后无质量问题一次性无息支付）。

2. 付款凭证：供应商须提供合法有效的发票，否则招标方有权顺延付款。

5.4 质保期

质保期自物资验收合格之日起计算，各包段质保期按采购需求约定执行；质保期内，供应商须提供免费维修、更换服务，若出现质量问题，供应商须在规定时间内响应并解决。

5.5 违约责任

1. 供应商所供物资不符合合同约定，招标方有权拒收，供应商须在规定时间内更换、补齐，产生的费用由供应商承担，同时按该批物资金额的（填写比例）支付违约金；

2. 供应商逾期供货、擅自转包分包、提供假冒伪劣产品等，招标方有权解除合同，供应商须退还已收货款，并按合同总金额的（填写比例）支付违约金，若造成招标方损失的，须承担赔偿责任；

3. 招标方逾期付款的，每逾期一天，按应付未付金额的（填写比例）支付违约金。

5.6 合同期限

合同期限自签订之日起2年，期满后，若双方均无异议，可续签合同（续签次数及期限另行约定）。

第六章 其他事项

6.1 保密义务

供应商须对磋商文件、响应文件及磋商过程中的相关信息保密，不得向第三方泄露，否则招标方有权取消其磋商或成交资格。

6.2 争议解决

本项目相关争议，双方应协商解决；协商不成的，提交（填写仲裁机构或人民法院）解决。

6.3 方案解释权

本磋商招标方案由招标方负责解释，若有未尽事宜，招标方可另行补充通知。

6.4 附件

附件1：酒店工衣采购标准及拦标价格

附件2：客房茶包采购标准及拦标价格

附件3：客房咖啡的采购标准

附件4：巾类采购标准及拦标价格

附件5：洗护用品采购标准及拦标价格

（招标方全称）（加盖公章）

（发布日期）

附件：